Quand choisir Google Workspace ?
-
Vous voulez une adresse pro
contact@votre-entreprise.fr inspire plus confiance qu'une adresse Gmail personnelle.
-
Vous travaillez à plusieurs
Documents partagés, agendas communs, visioconférences.
-
Vous ressaisissez des données
Formulaires, tableaux et e-mails reliés automatiquement.
-
Vous voulez sécuriser vos comptes
Double authentification, accès retirés au départ d'un salarié.
Quand Google Workspace n'est pas le meilleur choix
Si toute votre équipe travaille déjà sous Microsoft 365, avec Outlook et Teams, une migration n'est pas forcément utile : nous automatisons alors avec les outils Microsoft. Et une simple adresse e-mail à votre nom peut s'obtenir chez votre hébergeur sans abonnement Workspace.
Ce que nous réalisons avec Google Workspace
Mise en place
Domaine, adresses, alias, signatures, migration des anciens e-mails.
Organisation du Drive
Espaces partagés par activité, droits par équipe.
Automatisations
Apps Script, n8n ou Make : demandes, relances, tableaux de suivi.
Sécurité
Double authentification, règles de partage, sauvegarde.
Google Workspace : reprise de l'existant
Comptes Gmail personnels utilisés pour l'entreprise, fichiers dispersés dans plusieurs Drive, anciens salariés qui ont encore accès : nous migrons vers des comptes professionnels, regroupons les fichiers dans des espaces partagés, retirons les accès inutiles et activons la double authentification.
Google Workspace : services associés et budget
Budget indicatif
Abonnement Google Workspace par utilisateur, payé directement à Google. Mise en place dans nos formules maintenance (à partir de 49 € par mois) ; automatisations à partir de 690 € (formule automatisation).
Questions fréquentes : Google Workspace
Les deux sont solides. Google Workspace est souvent plus simple pour une petite équipe qui travaille dans le navigateur ; Microsoft 365 convient mieux si vous utilisez beaucoup Word et Excel installés. Nous partons de vos habitudes.
Oui, les e-mails, contacts et agendas peuvent être migrés depuis votre ancienne messagerie.
C'est le langage d'automatisation intégré à Google Workspace. Il permet par exemple de répondre automatiquement à un formulaire ou de créer un document à partir d'un modèle.
Google chiffre les données et propose des réglages de sécurité avancés. Nous activons la double authentification et des règles de partage adaptées à votre activité.